Como reduzir o desperdício de papel em sua empresa

Como reduzir o desperdício de papel em sua empresa

De acordo com uma pesquisa realizada pela Gartner Inc., quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em folha de papel sulfite, que são utilizadas em impressão, arquivamento, armazenamento e manutenção de documentos. 

Ainda de acordo com essa pesquisa, um funcionário médio gasta cerca de 10.000 folhas de papel por ano, e por fim, 50% do desperdício em empresas é de papel. Diante desses dados alarmantes, se faz necessário criar ações que incentivem a redução desse desperdício.

Assim, selecionamos as melhores táticas de como você pode reduzir o desperdício de papel sulfite em sua empresa. Confira.

 

Redução


A impressão de documentos, planilhas e outros virou rotina, é um hábito, contudo, antes de realizar essa impressão, faça a pergunta: é necessário fazer essa impressão?

Muitas vezes, uma caixa de papel sulfite é desperdiçada para fins inúteis. É possível substituir o uso de papel por meios eletrônicos. Se sua empresa ainda não utiliza serviços digitais, como o armazenamento em nuvem, já está na hora de atualizar esse sistema.

Evite o uso exagerado de papel quando é possível migrar para o digital.

 

Reciclagem e coleta seletiva


Em muitas empresas, é impossível eliminar o uso do
pacote de folha sulfite no cotidiano, contudo, é possível adotar algumas práticas que ajudem o meio ambiente e evitam o desperdício dentro da companhia.

O primeiro passo, é fazer a reutilização de folhas que não tem mais utilidade antes de descartá-las, você pode utilizá-las para fazer rascunhos, ou usar o lado em branco para outra impressão.

Além disso, fazer a coleta seletiva dessas folhas é fundamental. Facilite a vida de seus funcionários os orientando a descartar a sulfite A4 e outros tipos de papel na lixeira correta.

Siga as seguintes instruções:

  • Separe uma lixeira única para o descarte desses papéis;
  • Não amasse o papel, esse processo dificulta a reciclagem;
  • Acumule o papel sulfite A4 a fim de levá-los a lugares específicos de reciclagem.

 

Configure as impressoras


Outra ação que irá te ajudar na diminuição do
papel para impressora é a configuração do aparelho, ajuste para que as impressões sejam feitas frente e verso.

Alguns documentos precisam ser impressos de apenas um lado, contudo, a maioria das impressões podem ser feitas frente e verso, essa é uma ação que não é pensada, mas que pode fazer muita diferença.
Finalmente, crie uma nova cultura em sua empresa, desse modo, os funcionários criam novos hábitos com o uso do pacote de folha sulfite que irão beneficiar a companhia e especialmente, o meio ambiente com a redução de lixo.

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