De acordo com a Group Software — empresa que fornece software para condomínios, shoppings, imobiliárias e empresas de serviço — as assembleias de condomínios de apartamentos SP cresceram em 430% durante a pandemia, que mudou radicalmente a vida dos moradores.
Legislação
As discussões sobre a possibilidade jurídica sobre as reuniões de assembleias serem realizadas online já era uma pauta recorrente, muitos síndicos reclamavam e perguntavam o motivo desse sistema ainda não ser uma realidade.
Finalmente, no dia 12 de junho, a Lei 14.010/20 entrou em vigor, ela é popularmente chamada de Lei da Pandemia e será válida até o dia 30 de outubro de 2020.
A lei vetou os artigos que davam poder aos síndicos de assumir certos controles do ambiente condominial em casos de emergência, como a restrição de áreas comuns e a entrada de pessoas com fins festivos.
Além de claro, reconhecer a legalidade de assembleias de apartamentos em São Paulo realizadas por meio eletrônico, podendo ser realizadas por qualquer meio eletrônico indicado pelo administrador.
Benefícios de assembleias online
As assembleias de condomínios de apartamentos SP e outros Estados serão realizadas normalmente, mas por meios eletrônicos, com o objetivo de discutir e decidir a respeito de situações que fazem parte do dia a dia dos condomínios.
Perante ao Covid-19, as assembleias naturalmente oferecem benefícios aos participantes quando realizadas online, conheça os principais benefícios:
- Economia de tempo: os condomínios gastam menos tempo na decisão de assuntos importantes e facilitam o entendimento dos participantes;
- Maior participação de condomínios: as faltas em assembleias são normais, quando realizadas online, o participante tem mais autonomia, além de ter mais tempo devido à quarentena;
- Documentos podem ser analisados por mais tempo e com cuidado.
Para síndicos de apartamentos Studio e outros, fazer essas reuniões online só entregam vantagens.
Como realizar uma assembleia online?
As assembleias de apartamentos em São Paulo funcionam através de uma plataforma online, ou por um sistema de software para administradora de condomínios, inteiramente de forma digital.
Logo, tudo é realizado de forma automática, incluindo a contabilização dos votos. Para que tudo ocorra corretamente, é importante que o administrador siga as seguintes dicas:
- Edital e convenção: antes de organizar uma assembleia online, é importante editar a convenção do condomínio que indica que as assembleias precisam ser realizadas presencialmente, aproveite para fazer o edital;
- Pautas: insira pautas que não geram muita confusão para que todos os condomínios fiquem de acordo;
- Votações: faça o uso da certificação digital para que todos os participantes tenham uma assinatura eletrônica.
Com as dicas anteriores, realize todas as assembleias online, assim, quem sabe, elas podem ser o futuro para síndicos de apartamentos à venda na Zona Oeste. Garanta a segurança de todos diante desse cenário.
