Muitas pessoas irão se divertir na sua festa de carnaval, afinal é a época do ano em que as pessoas só querem curtir e aproveitar ao máximo! Para não decepcionar a galera, saiba como organizar a entrada dos seus eventos com grades de proteção e organizadores de fila.

Filas diferentes

Ninguém merece ficar um tempão na fila de entrada! Ainda mais nos eventos de carnaval, onde as pessoas estão loucas para entrar na festa! Demora e tumulto podem desanimar até mesmo os mais alegres foliões! Por isso, a organização das filas com o auxílio de grades de isolamento é fundamental.

Uma dica que facilitará o processo de entrada é criar filas diferentes. Por exemplo, se o seu evento vendeu ingressos pela internet, faça uma fila para as pessoas que já adquiriram o ingresso online e outras para pessoas que vão comprar na hora. Essas filas devem ser separadas por grades de proteção para eventos ou  separador de fila.

Além das vendas online, há outras formas de fazer com que as pessoas passem o menor tempo possível nas filas usando:

• Aplicativo: a tecnologia pode ajudar nessas horas também! Você pode criar um aplicativo para que os convidados baixem e já escrevam seus dados, facilitando na hora da entrada;
• QR Code: a pessoa pode mostrar o QR Code no celular e a empresa organizadora do evento escaneia o código para verificar o ingresso de forma rápida;
• Listas: uma forma mais simples de ter controle sobre os convidados, as listas podem ser feitas no computador ou no papel.

É muito comum as festas terem pulseiras diferentes, ou seja, benefícios diferentes. Um exemplo é a área VIP. Geralmente, os organizadores do evento separam essas pessoas com cores de pulseira diferentes para facilitar a identificação. Mas como fazer as filas?

Para agilizar o processo, crie uma fila exclusiva para aqueles que têm acesso a área VIP. Para evitar confusão, realize o aluguel de grades de isolamento para ficar bem organizado!

Contrate uma boa equipe

Apenas o aluguel de separador de fila, unifila, não são suficientes para garantir o bom funcionamento do processo de entrada. A equipe que estará ajudando nessa etapa deve ser qualificada e atenciosa com as pessoas que querem curtir a folia.

Faça um treinamento com todos os colaboradores da área, ou seja, seguranças, funcionários que vão orientar as filas, pessoas que vão pegar os ingressos devem estar prontos para lidar com o público.

Uma dica é não bobear na hora de revistar a galera! Isso é importante para garantir a segurança de todos!

Cuidado com a decoração

Cores chamativas, brilho e serpentinas podem (e devem!) ser usados na entrada do evento para animar o público que está chegando, mas atenção para não cobrir informações importantes!

Verifique se a decoração não está escondendo as placas e cones de sinalização para evitar que os convidados fiquem perdidos! 

Anotou as dicas? Organize uma boa entrada paras a sua festa e curta o carnaval!