Afinal, como planejador de eventos, é necessário sempre estar preparado para lidar com complicações. Para que um evento seja um sucesso, é necessário muita dedicação, por isso, separamos indicações para o êxito de seu evento.

Principais erros para evitar

Existem muitos erros recorrentes relacionados à organização de um evento, por isso, separamos os mais comuns para você evitar a todo custo.

Falta de planejamento

O planejamento e a organização caminham juntos. Indicamos que você planeje todos os passos de seu evento, para evitar dores de cabeça, desde quantidade de pessoas até a parte financeira precisa ser detalhadas no papel. Pensar em todos os detalhes com antecedência é uma forma de promover segurança. Uma ação simples, mas necessária, é verificar o preço gradil metálico e não deixar para última hora.

Essa é a base, a parte essencial para qualquer projeto.

Fornecedores

A falta de planejamento financeiro é um transtorno comum, não economize nesse tipo de serviço. 

Se por exemplo, você for contratar um fornecedor de separador de fila, considere bons fornecedores, de excelente qualidade e confiança, é um investimento principalmente na hora dos imprevistos.

Busque referências com quem você já trabalhou para kit grade de proteção e não se esqueça de fazer um contrato de prestação de serviços, assim você irá garantir que as tarefas de ambas as partes serão cumpridas. 

Desconhecer o público alvo

Antes de começar a planejar seu evento, o estudo de seu público alvo é indispensável, a expressão “atirar para todos os lados” não funciona em planejamento de evento. 

Conhecer os interesses e gostos do público que você deseja atingir é importante, dessa forma terá mais chances do evento realmente impactar a vida desses clientes.

Falta de divulgação

Também na hora do planejamento, é crucial que você planeje a parte de propagandas para seu evento. Concordamos que as redes sociais são uma ótima ferramenta, mas não se esqueça das propagandas tradicionais, como a distribuição de panfletos em locais estratégicos, envio de releases e networking.

Como fazer um plano B

Muitos imprevistos podem acontecer, como problemas com fornecedores, atrações, e atrasos. À vista disso, é fundamental ter um plano B, para que pequenos problemas não arruinem seu evento.

Um exemplo é, se muitas pessoas comparecerem ao seu evento, filas enormes podem se formar, causando muito tumulto, nesse caso, a locação de delimitador de fila seria um excelente truque na manga.

Não deixe de pensar nos possíveis “e se…?”. 

Dicas práticas para um evento de sucesso

Para finalizar, separamos mais dicas para você que deseja realizar um evento de sucesso, que irá agradar seus clientes.

• Segurança: um organizador de eventos também é responsável por garantir a segurança das pessoas que vão participar do evento, a locação de unifilas pode ser uma alternativa para impedir o acesso em determinadas áreas.
• Fluidez e organização: filas durante um evento são inevitáveis, mas é possível deixá-las mais rápidas, e agradáveis aos participantes utilizando o aluguel de organizadores de fila.
• Sinalização: certifique-se que o seu evento está bem sinalizado, é desagradável se sentir perdido e deslocado em qualquer ambiente, utilize cones de sinalização se necessário. 

De acordo com o autor do livro “Organização de eventos e solenidades” Dirceu Veloso, os eventos constituem-se em meios de estabelecer a comunicação aproximativa entre pessoas e públicos de organizações governamentais ou privadas. 

Garanta que seu evento estabeleça o que ele citou seguindo nossas orientações!