Por isso, é importante ressaltar o que não deve ser feito com a sua  impressora HP: 

1. Imprimir com objetos presos nas folhas

Um erro extremamente comum que deve ser evitado, é a realização de cópias em folhas agrupadas com grampos ou clipes. 

Pensando na questão estética, a presença de grampos, clipes ou de notas adesivas pode prejudicar as cópias visualmente, fazendo com que cresça o descarte do papel. Além disso, inserir esses materiais na impressora pode causar danos a sua funcionalidade.

Por isso, no momento das cópias ou da impressão, é importante observar se as folhas estão livres de objetos para evitar o desperdício de papel ou prejuízos para a impressora.

2. Criar fila de impressão

Principalmente no ambiente corporativo, em que a demanda de impressão é extremamente alta, é muito comum que a impressora receba muitos arquivos para impressão ao mesmo tempo, fazendo com que seja necessário a criação de uma fila de impressão.

Por exemplo, em sua impressora plotter HP, o objetivo da fila é que as impressões sejam feitas na ordem correta, no entanto, situações como a falta de papel ou falhas de configuração podem atrapalhar o processo, interrompendo a impressão ou colocando as folhas em ordem diferente.

Para que esse problema não aconteça, é fundamental evitar que muitos arquivos sejam enviados de uma só vez para a impressora.  

3. Utilizar papel amassado

Esse erro é um dos principais causadores de prejuízos para as impressoras, isso porque muitas pessoas acabam colocando papel amassado na bandeja ou acabam realizando cópias de papéis amassados ou rasgados.

Utilizar papel amassado pode embolar as folhas e causar danos à impressora. Por isso, é fundamental sempre utilizar papel novo para realizar as impressões e nos casos das cópias optar por utilizar as bandejas de vidro.

4. Colocar muito papel na bandeja

No momento da realização de muitas cópias, algumas pessoas inserem todos os papéis na bandeja, o que é um grande erro, pois a impressora pode acabar puxando mais de uma folha ao mesmo tempo, isso pode rasgar o documento, interromper a cópia e até mesmo danificar a impressora.

Por isso é fundamental colocar os documentos sempre em pequenas quantidades para evitar congestionamento.

5. Falta de cuidado com os cartuchos de tinta

Por fim, é imprescindível dedicar uma atenção aos cartuchos de tinta HP, é necessário que eles estejam sempre abastecidos, para evitar que as impressões saiam falhadas e que isso cause desperdício.

Além disso, é fundamental que a impressora e os bicos sempre estejam limpos para evitar que o cartucho seja danificado e desperdiçado.