Uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review, mostrou que, um terço das grandes empresas investem em mais de 20% do orçamento em eventos. Por ser um grande investimento, precisa ser minuciosamente planejados, detalhes como o gerador de energia, aluguel de torre de iluminação, dentre outros não podem ser esquecidos.

Pensando nisso, esse post irá mostrar quais equipamentos você precisa para organizar um evento ao ar livre, confira.

Geradores

O espaço para a realização do evento ao ar livre não possui a mesma infraestrutura que um ambiente externo, portanto, é necessária a locação de geradores de energia, sem energia, o evento não acontecerá.

Muitos organizadores de eventos subestimam o uso dos geradores, preferem não utilizá-lo para cortar gastos, ao contrário do que muitos pensam, a locação de geradores de energia é indispensável.

Cada minuto do evento conta, a falta de energia pode colocar todo o planejamento por água abaixo. É melhor prevenir do que remediar, certo?

Conte com a ajuda de uma empresa especializada para essa tarefa, os profissionais irão indicar o gerador correto para o tipo de seu evento. Além disso, o gerador de energia a diesel possuem mais qualidade e eficiência.

Iluminação

Engana-se quem pensa que a iluminação não é importante em evento ao ar livre, ela é extremamente importante, principalmente se o evento se passa durante a noite.

A qualidade das torres de iluminação é fundamental, a luz precisa ser forte e fazer diferença no ambiente. É possível usar a iluminação para fazer uma decoração, que irá surpreender todos os convidados.

Som

Com o aluguel de torre de iluminação e dos geradores garantidos, chegou a hora de pensar no som, que assim como a iluminação, precisa ter uma excelente qualidade.

Afinal, no ar livre o som ecoa mais longe, podendo impossibilitar clareza para os convidados, faça a diferença e invista na qualidade do som no seu evento, principalmente se ele tiver palestras ou música ao vivo.

Dicas práticas

O planejamento do evento vai muito além desses três itens, é importante se atentar aos detalhes, o sucesso do evento ao ar livre depende disso.

Conheça algumas dicas práticas para evitar futuros problemas:

• Mantenha sua equipe alerta, andando pelo evento, trocando informações, e evitando adversidades;
• Faça listas para checar se tudo está conforme o planejado;
• Faça contratos com todos os serviços, você irá garantir que o evento será realizado com seriedade e profissionalismo.

Organizar eventos é uma grande responsabilidade, esteja no controle dos detalhes e garanta o evento perfeito.