Pense na melhor data
Estabelecer a data do festival é uma tarefa difícil. Você deve fazer um estudo para descobrir se há outros eventos nas regiões próximas na data planejada, se há feriado, além de verificar a agenda dos cantores convidados.
Escolha o local
Para você acertar na escolha do local,é necessário ter noção do público que irá ao show. Lugares muito amplos para pouca gente pode gerar prejuízo, enquanto lugares pequenos para um público grande pode ser desastroso.
Sempre fique antenado se o estabelecimento possui saída de emergência, extintor de incêndio, quantidade e estado dos banheiros. Também é importante verificar se o local é de fácil acesso,vale também pesquisar outros eventos que aconteceram nesse espaço.
Segurança e organização
Tumulto e confusão são coisas que devem passar longe do seu evento se você quiser ter um festival de música incrível! Por isso, é importante planejar a organização das filas do show. O ideal é realizar o aluguel de organizadores de fila, como grades para eventos para que nada dê errado!
Outra dica para manter a organização é o aluguel de cone de sinalização e unifila. Assim, os riscos de desordem são baixos.
Divulgação e venda de ingressos
É claro que uma boa divulgação é essencial para o sucesso de um festival de música, né? Mas como fazer isso? Uma das estratégias é utilizar veículos de comunicação, fechando parcerias com rádios de música por exemplo. Também é importante colocar nas redes sociais.
Sempre revise as informações do evento antes de publicar, dados incorretos podem gerar uma confusão!Além disso, é preciso escolher pontos de vendas estratégicos, ou seja, locais que sejam de fácil acesso para o público-alvo. Recomenda-se divulgar o evento com antecedência.
Equipamentos e passagem de som
Já pensou que vexame seria se faltasse energia elétrica e não tivesse música no seu festival de música? Para evitar situações como essa, não abra mão do gerador! Também é importante verificar com o DJ quais equipamentos são necessários e testar todos eles antes!
Equipe qualificada
Contrate pessoas qualificados para formar sua equipe do evento. Técnicos de som, produtores, faxineiros, artistas e todos os profissionais são responsáveis pelo sucesso do show.
Faça um orçamento detalhado
Para ter um controle do quanto vai gastar, faça uma lista com tudo que vai gerar gasto. Desde o aluguel de separador de fila até o cachê dos artistas devem ser colocados na planilha do orçamento. Isso faz com que você não se perca e não gaste mais do que planeja!
