Economizar no valor do frete é um desafio que exige planejamento e estratégias eficientes. Empresas que dependem do transporte de cargas, como transportadoras e gestores de frotas, podem adotar práticas simples, mas eficazes, para reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
Confira a seguir cinco dicas práticas para otimizar os gastos no transporte de mercadorias.
1. Invista em Gestão de Frotas
Uma boa gestão de frotas é essencial para reduzir custos operacionais. Monitorar e controlar o desempenho dos veículos ajuda a identificar problemas antes que eles se tornem despesas maiores. Além disso, a utilização de ferramentas tecnológicas, como sistemas de rastreamento e softwares de roteirização, permite otimizar as rotas e evitar o consumo desnecessário de combustível.
Com uma gestão eficiente, é possível melhorar a produtividade das viagens e economizar significativamente no valor do frete.
2. Planeje o Abastecimento com Antecedência
A gestão de abastecimento para frota é outro ponto crítico para economizar no transporte. Negociar com postos de combustível parceiros, utilizar cartões corporativos específicos para abastecimento e evitar compras emergenciais são práticas que ajudam a controlar os gastos.
Além disso, sistemas que monitoram o consumo de combustível podem oferecer dados valiosos para ajustes na operação, como a escolha de rotas mais econômicas e a manutenção preventiva dos veículos.
3. Aposte em Soluções de Pagamento Eletrônico de Frete
O uso do pagamento eletrônico de frete (PEF) traz agilidade e segurança às operações financeiras. Essa solução reduz a burocracia, elimina erros manuais e facilita a emissão de documentos fiscais, como CT-e e MDF-e. Com processos mais rápidos e menos custos administrativos, as transportadoras podem se concentrar em melhorar outras áreas da operação.
Além disso, o PEF garante transparência nas transações com motoristas autônomos, fortalecendo as relações e otimizando os custos.
4. Não Subestime a Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva é fundamental para evitar quebras inesperadas e gastos elevados com reparos de emergência. Realizar inspeções regulares em componentes como pneus, motor e sistema de freios não apenas prolonga a vida útil dos veículos, mas também previne atrasos nas entregas.
Adotar essa prática é uma forma eficaz de controlar despesas e manter a frota sempre em boas condições, garantindo maior eficiência nas operações logísticas.
5. Ofereça o Cartão Vale-Pedágio
O cartão vale-pedágio é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam economizar no transporte. Além de atender à legislação, o vale-pedágio elimina custos adicionais para os motoristas, proporcionando rotas mais ágeis e evitando multas ou atrasos.
Com essa solução, é possível integrar as despesas de pedágio diretamente ao planejamento financeiro, facilitando o controle e a previsibilidade dos gastos com transporte.
